Как начать работать с Wildberries из РБ


В связи с появлением 08.06.2022 новой оферты
между Продавцами из РБ и юр.лицом Вайлдберриз РБ,
которая предусматривает работу в валюте РБ,
данная статья НЕ актуальна!

Уже несколько последних лет онлайн торговля набирает обороты, маркетплейсы развиваются не только в далеких странах Европы, Америки и Китая, но и у нас в Беларуси и странах СНГ.

Как купить на Wildberries или Ozon, вопросов не возникает.

А вот как начать продавать на Вайлдберриз — нужно разбираться. В сети достаточно информации для российских поставщиков (ведь компания Wildberries российская, и опыта в соседней стране уже больше) и совсем мало для белорусских предпринимателей. Когда у меня появилась необходимость разобраться с данным направлением, ответов на все свои вопросы найти не удалось. Но конечно же я во всем разобралась и теперь хочу поделиться с вами.

Основной упор в данной на статье будет сделан на необходимые административные процедуры, оформление документации, бухгалтерские и налоговые нюансы, если вы — поставщик из Беларуси.

Итак, разберем по шагам с чего начать, чтобы продавать на маркетплейсах и в частности на Wildberries (Вайлдберриз).
Шаг 1 >>
Зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель или организация
Работать с Вайлдберриз из Беларуси как физическое лицо, самозанятый или ремесленник нельзя, это определено офертой о реализации товара на сайте WILDBERRIES.

Что выбрать, зависит от многих факторов и в каждом конкретном случае нужно анализировать, как будет работать удобно и выгодно.

Шаг 2 >>
Подать Уведомление о начале осуществления отдельных видов деятельности
Подать уведомление нужно, если ранее вы не осуществляли розничную торговлю.

Уведомление направляется в администрацию района по месту нахождения юридического лица или месту жительства индивидуального предпринимателя одним из следующих способов:

  • в письменной форме через службу «одно окно»;
  • заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
  • в виде электронного документа, подписанного ЭЦП (электронной цифровой подписью).
Основание: Декрет Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства».

Скачать форму бланка
Шаг 3 >>
Подать Уведомление для включения сведений в Торговый реестр
Если ранее вы не подавали сведения в торговый реестр, то подаем Уведомление для включения сведений в Торговый реестр Республики Беларусь о субъекте торговли, осуществляющем розничную торговлю без использования торгового объекта.

Форму розничной торговли указываем «дистанционная торговля».

Торговля через маркетплейсы относится к розничной торговле, т.к. конечный покупатель – это физическое лицо, а Вайлдберриз выступает в качестве посредника.

Скачать форму бланка


Обновлено 22.11.2021 в соответствии с разъяснениями МАРТ:
"Включение в Торговый реестр Республики Беларусь сведений о деятельности субъектов хозяйствования-резидентов Республики Беларусь, осуществляющих торговлю с использованием иностранного интернет-магазина Wildberries, не требуется".
Новость опубликована по ссылке.
Шаг 4 >>
Открыть валютный расчетный счет
Для получения денежных средств от продажи ваших товаров, необходимо открыть расчетный счет в банке.

Обязательно ли иметь расчетный счет в российских рублях в данном случае?
Нет, не обязательно.
Вы можете указать в карточке вашей организации данные счета в BYN. Тогда валютные средства от Вайлдберриз будут зачислены на счет в белорусских рублях по курсу вашего банка на день поступления.

Однако, я рекомендую все же открыть счет в российских рублях. В таком случае вы сами будете решать в какой день продать валюту и сможете выбрать наиболее выгодный момент для этого.
Шаг 5 >>
Принять оферту
Теперь можно пройти регистрацию на сайте https://seller.wildberries.ru/, заполнить сведения об организации и принять Оферту.

Дополнительно представителю компании Вайлдберриз нужно отправить скан подписанной оферты на электронную почту. Без этого шага есть большая вероятность возникновения трудностей с поступлением вам денежных средств.
Шаг 6 >>
Регистрация валютного договора
С июля 2021 года в Беларуси изменилось валютное законодательство, одним из новшеств стала необходимость регистрации валютных договоров на веб-портале Нацбанка при определенных условиях.

Вокруг договора с Вайлдберриз много вопросов и разных мнений о том, нужно ли его регистрировать.

Если кратко, то регистрировать договор не требуется пока общая сумма договора состовляет менее 4000 базовых величин. И в данной статье процитирую официальный ответ Нацбанка на мой запрос:

«В соответствии с пунктом 3 Инструкции валютный договор, заключенный между резидентом и нерезидентом, при проведении по нему валютных операций, предусматривающих, в частности, расчеты при экспорте, импорте, подлежит регистрации, если сумма денежных обязательств по валютному договору не определена либо на дату заключения валютного договора равна или превышает в эквиваленте 4000 базовых величин (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – резидентов).

Таким образом, договор, заключенный с ООО "Вайлдберриз" (Российская Федерация) подлежит регистрации как договор, предусматривающий импорт услуг, стоимость которых рассчитывается в соответствии с правилами расчета размера вознаграждения, являющимися неотъемлемой частью договора.

При этом в целях определения необходимости регистрации на веб-портале валютного договора, предусматривающего импорт услуг, полагаем возможным руководствоваться следующим подходом.

Если в тексте валютного договора отсутствует общая сумма денежных обязательств по нему, но предусмотрены суммы денежных обязательств в приложениях (отчетах о реализации, актах оказанных услуг и др.) к валютному договору, являющихся его неотъемлемой частью, то такая сумма определяется как совокупность уже исполненных и подлежащих исполнению денежных обязательств, начиная с даты заключения такого договора. Если определенная указанным способом сумма менее суммы, эквивалентной 4000 базовых величин (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), на данном этапе реализации такого договора его регистрация на веб-портале не требуется. Вместе с тем, если при подписании очередного приложения (отчета о реализации, акта оказанных услуг и др.) к валютному договору, являющегося его неотъемлемой частью, сумма денежных обязательств по нему, определенная указанным способом, достигает названной пороговой величины, такой договор следует зарегистрировать в соответствии с требованиями пункта 6 Инструкции.»


Также аналогичные ответы размещены на сайте Нацбанка в разделе часто задаваемых вопросов.

Шаг 7 >>
Создание карточек товара, загрузка остатков товара.
Этот пункт никак не влияет на учет, но точно влияет на ваши продажи!

Уделите особое внимание на заполнение дополнительных полей, которые помогут покупателю легко найти ваш товар через отборы, загрузку качественных и информативных фотографий, создание видео-контента, детальное описание (конечно в пределах разрешенного количества символов), и ключевые слова.
Итак, подготовительный процесс прошли.
Получен первый заказ.

Как отгрузить товар на WB? Какие налоги платить?

Шаг 8 >>
Сборка заказа
После появления заказа в личном кабинете, у вас есть определенное количество времени для отгрузки товара на склад в Минске. Срок доставки сейчас составляет 56 часов. В недавним пор в зависимости от скорости доставки меняется и размер комиссии Вайлдберриз, чем быстрее привезете, тем меньше комиссия.

Сборка заказа включает в себя упаковку и маркировку товара.

Для разных категорий существуют разные требования по упаковке, следует ознакомиться с ними отдельно (приложение к Оферте и инструкции на портале для поставщиков).

Маркировка товара для Вайлдберриз — это:

  1. этикетка на упаковку со штрихкодом, сгенерированным Wildberries из сборочного задания,
  2. этикетка на упаковку со штрихкодом (баркодом) товара, артикулом и размером,
  3. а также маркировка самого товара (например, этикетка или бирка), т. е. наличие обязательной информации о товаре (наименование, состав, срок годности и др.).

Данный шаг очень важен в процессе работы с площадкой.

От того, как вы упакуете товар, зависит приедет ли заказ до клиента целым, а также внешний вид вашей продукции после транспортировки до конечного покупателя.

В результате неправильной маркировки ваш товар могут не принять ещё на этапе приемки на СЦ в Минске, что повлечет за собой дополнительные затраты и ваше время. И в случае отказа клиента от заказа, именно правильная маркировка поможет вашему товару не потеряться.

Шаг 9 >>
Оформление товарно-сопроводительной документации
«Накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 заполняются организациями для списания товарно-материальных ценностей (далее — товары) у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя», — говорит нам Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (ред. от 01.07.2021).

Это означает, что ТН или ТТН обязательны к оформлению в соответствии с законодательством РБ.
Шаг 10 >>
Налоги и отчетность
Какие налоги необходимо уплачивать, зависит в первую очередь от формы собственности (ИП или организация) и выбранной системы налогообложения (общая система налогообложения или УСН; с НДС или без НДС).

В данной статье рассмотрим только особенности налогообложения при ведении бизнеса через Вайлдберриз.

1. Важным моментом при получении денежных средств от маркетплейсов является определение размера налоговой базы, другими словами размера выручки, с которой необходимо исчислять налоги.
Некоторые ошибочно считают, что налоговая база — это только та сумма, что поступила на расчетный счет. Однако это не так! Нужно помнить о том, что Вайлдберриз перечисляет денежные средства от продажи товаров за минусом своей комиссии и других услуг.

Валовой выручкой в целях исчисления налогов признается сумма выручки, полученная от покупателей, т. е. сумма реализованного товара, отраженная в отчете ООО «Вайлдберриз».


2. Налог на доходы иностранных организаций, не осуществляющих деятельность в Республике Беларусь через постоянное представительство (далее — налог на доходы).

Доходы от оказания компанией Вайлдберриз посреднических услуг подлежат налогообложению налогом на доходы в соответствии с Налоговым кодексом Республики Беларусь. При этом между нашими странами (РБ и РФ) принято Соглашение об избежании двойного налогообложения, в соответствии с которым доходы Вайлдберриз освобождаются от налогообложения в Беларуси при условии представления подтверждения о постоянном местонахождении в РФ.

Это значит, что и индивидуальным предпринимателям, и организациям ежеквартально необходимо представлять в ИМНС:



  • налоговую декларацию по налогу на доходы,
  • подтверждение о постоянном местонахождении ООО «Вайлдберриз» в РФ (предоставляет wildberries по запросу).

А уплачивать данный налог не нужно, при условии предоставления в налоговую вышеперечисленных документов.

3. После получения денежных средств от ООО «Вайлдберриз» необходимо предоставить в банк сведения о поступлении денежных средств в срок не позднее 7 рабочих дней с даты, следующей за датой зачисления денежных средств. Такие сведения необходимо предоставлять после каждого поступления на ваши счета.
В завершение хочу сказать, что не нужно бояться, нужно действовать. А перед тем как начать, изучите вопрос, чтобы учесть нюансы, заложить риски, проанализировать выгоду!

В телеграм вы сможете найти несколько чатов для поставщиков из РБ. В этих чатах можно пообщаться с единомышленниками, почерпнуть полезную информацию.
Удачи!



Статья актуальна на октябрь 2021