Нужен ли ЗУП? Или достаточно 1С Бухгалтерия Беларусь?

Январь 2021

После открытия нового предприятия перед собственниками или руководством становится вопрос о выборе программы для ведения учета.

И если с выбором платформы - всё понятно (конечно 1С 8.3), то с подбором конфигураций могут появиться сомнения.
Итак, сегодня разберемся, достаточно ли для учета заработной платы и кадров одной "1С: Бухгалтерии" или нужна и "1С: Зарплата и управление кадрами"?

Основная конфигурация для ведения бухгалтерского и налогового учета у фирмы 1С - это "Бухгалтерия для Беларуси". В её настройках можно указать: учет заработной платы и кадров ведется в этой программе или во внешней программе.

Что есть в "1С Бухгалтерии" для учета зарплаты и кадров, если остановиться на работе в одной программе:

• кадровые документы "Прием на работу", "Кадровый перевод" и "Увольнение";
• возможность регистрации заявлений на стандартные, имущественные и социальные вычеты по подоходному налогу;
• расчет заработной платы (но без учета фактически отработанного времени!);
• регистрация выплат через кассу или банк, депонирование заработной платы;
• формирование документов ПУ-2 и ПУ-3;
• отчеты по зарплате и кадрам.

Кажется совсем неплохо, да? Но давайте посмотрим чего НЕТ в типовой "1С Бухгалтерии":

• учета рабочего времени, нет документов для регистрации отпуска за свой счет, трудового отпуска и т.п.;
• расчета заработной платы при сменных графиках работ;
• расчета начислений отпускных;
• расчета больничных листов
• формирование ПУ-1...

И это только основные и самые важные моменты, которых нет в типовой конфигурации "1С: Бухгалтерии". Всё это придется считать вручную, в Excel, приобретать дополнительный блок у компаний франчайзи либо с помощью программистов самостоятельно дописывать необходимые документы и обработки. Все это отнимает дополнительные ресурсы компании: время, деньги, нервы.

Перечислять все возможности 1С 8.3 Зарплата и управление кадрами, версии 3.0 не будем, но поверьте их больше, чем вы думаете. А подробное описание вы сможете найти у любой компании франчайзи.

По своему опыту хочу поделиться некоторыми выводами:
Если на предприятии работают 1-3 сотрудника, у которых "голый" оклад, они не берут отпуска за свой счет и не болеют, и вы не планируете расширяться, то одной конфигурации "Бухгалтерия для Беларуси" должно хватить. Посчитать пару раз отпускные вручную хорошему бухгалтеру не составит труда.
При этом нужно подумать и о том, что сложно предсказать поведение сотрудников, да и развитие компании тоже. Может через несколько месяцев у вас будут и сверхурочные часы, и командировки, и отпуска по уходу за ребенком. Тогда внедрением ЗУП лучше заняться с начала деятельности компании.

Оставить предварительную заявку на курс 1С 8.3 ЗУП можно по ссылке >>>

Своим клиентам я советую, если финансовое состояние компании позволяет, то независимо от количества сотрудников, приобретать сразу два программных продукта. И не тратить в будущем ресурсы на перенос данных и остатков.

В любом случае выбор всегда за вами!