К объектам в 1С можно добавлять дополнительные реквизиты и сведения. Эта возможность позволяет пользователям самостоятельно, без участия программистов, вносить дополнения в карточки справочников и документы.
Например, в договоре с контрагентом есть необходимость указывать факт закрытия договора, или в карточке номенклатуры нужно дополнительно указывать штрихкод, или требуется фиксировать информацию о возврате оригиналов документов от заказчиков наших услуг и т.п. Дополнительные реквизиты можно использовать в дальнейшем для анализа данных либо для автоматического заполнения каких-либо шаблонов.
Такая возможность предусмотрена во всех конфигурациях 1С 8 версии: Бухгалтерия для Беларуси, ЗУП, ERP, Документооборот и др.
Для настройки работы с дополнительными реквизитами и сведениями переходим в раздел Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения и устанавливаем соответствующий флаг.
Типы значений доп. реквизитов и сведений могут быть различными:
число
текст
булево
дата
выбор из списка значений
ссылка на некоторые справочники и др.
Тип значения устанавливается при создании (изменении) дополнительных реквизитов.
В чем отличие дополнительных реквизитов и сведений в 1С?
Дополнительные реквизиты хранятся и редактируются в самой карточке справочника или документе.
Дополнительные сведения редактируются в отдельной форме и доступны к просмотру и изменению также и тем пользователям, которые не имеют доступа к самому объекту.
Важно! Изменить доп. сведения можно и после установки даты запрета изменения данных, в отличии от доп. реквизитов.
В дальнейшем по значениям доп. реквизитов и сведений можно отбирать списки документов и списки в справочниках, а также выводить их в отчеты.